NFORMATIVA PRIVACY ATLETI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n° 679/2016
1. Natura dei dati trattati – Titolare del trattamento
I dati personali verranno trattati da A.S.D. US FLERO, P.I. 03542000983 , con sede a Flero (BS) via S.Martino n. 5, telefono e fax 030.2685185 – email segreteria@usflero.it, PEC amministrazione@pec.usflero.it, che agisce in qualità di Titolare del trattamento in relazione ai dati personali conferiti dall’atleta in occasione della compilazione del modulo di tesseramento cartaceo e/o online e gestiti da A.S.D. US FLERO, nonché ai dati personali quali foto e/o video degli atleti ottenuti durante allenamenti, gare, esibizioni e/o manifestazioni in pubblico organizzate o partecipate da A.S.D. US FLERO, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e, comunque, del principio di riservatezza.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
a) A.S.D. US FLERO tratterà i dati personali forniti dall’atleta per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto di tesseramento sportivo con l’atleta e con le Federazioni sportive e/o altre Istituzioni competenti;
b) organizzazione e gestione di allenamenti/competizioni/manifestazioni sportive/eventi sportivi connessi alle attività dell’Associazione;
c) inoltre, A.S.D. US FLERO tratterà i dati personali quali foto e/o video degli atleti ottenuti durante allenamenti, gare, esibizioni e/o manifestazioni in pubblico organizzate o partecipate da A.S.D. US FLERO, da parte di fotografi autorizzati dalla società o che hanno diretta connessione con essa, i quali potranno successivamente essere pubblicati su volantini pubblicitari, social network quali facebook, instagram, youtube e siti web per uso promozionale e/o di informazione socio-culturale e comunque in contesti non lesivi della dignità dell’interessato.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità dello stesso all’esecuzione del rapporto di tesseramento da parte di A.S.D. US FLERO, di cui l’interessato è parte o, comunque, dal consenso dell’interessato. In relazione ai dati di cui alla lett. b del presente punto 2, la base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso dell’interessato. Con la prestazione del consenso alla diffusione/pubblicazione dei dati di cui alla lett. b del presente punto 2, si rinuncia espressamente a qualsivoglia corrispettivo possa derivare dalla pubblicazione degli stessi. Si veda il successivo punto 5.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati degli atleti da parte del Titolare del trattamento e degli Autorizzati al trattamento, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 2, avviene sia in formato cartaceo che su supporti informatici, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal Codice della Privacy e del Regolamento Europeo n° 679/2016. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone Autorizzate al trattamento da parte del Titolare del trattamento o dei Responsabili eventualmente designati dal Titolare. Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.
I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. In particolare, i dati vengono trattati e conservati in fascicoli non trasparenti riposti in uno schedario dotato di chiusura e posto in locale protetto. Con riguardo al sito internet www.asdtorre.it ed, in particolare, alla pagina di raccolta dati personali per il tesseramento degli atleti del settore giovanile, i dati immessi saranno memorizzati nel server hosting/dominio usflero.it fornito da Aruba.com , accessibile sempre e comunque al solo titolare del trattamento e da collaboratori Autorizzati e/o nominati Responsabili tramite user id e password. Il fornitore non è/sarà in grado di recuperare dati/credenziali di accesso al sistema operativo e può/potrà accedere alla macchina fisica (in caso di malfunzionamento) solamente previa autorizzazione di A.S.D. US FLERO ed, in ogni caso, in modalità rescue (generazione di credenziali di accesso temporanee per effettuare il login). Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati personali inseriti nel form di iscrizione al settore giovanile saranno, inoltre, trasmessi tramite posta elettronica ordinaria al titolare e/o agli autorizzati/responsabili del trattamento che li memorizzerà su supporto fisico hard disk installato su di un personal computer situato all’interno dei locali della sede del titolare, sempre protetto da userid e password. Il trattamento dei dati è svolto all’interno dei locali affidati in concessione alla società denominata “A.S.D. US FLERO”, ove il Titolare del trattamento svolge la propria attività, dal Titolare stesso e da collaboratori Autorizzati e/o nominati Responsabili, ovvero presso la sede dei Responsabili esterni quali commercialisti e consulenti del lavoro, per le attività connesse al tesseramento e alla gestione dell’attività sportiva.
I dati personali di cui al punto 2, lett. b, conservati su supporto informatico con accesso protetto e riservato al solo Titolare del trattamento ed agli Autorizzati, potranno essere resi pubblici mediante volantini pubblicitari, social network quali facebook, instagram, youtube e siti web per finalità promozionali e/o di informazione socio-culturale e comunque in contesti non lesivi della dignità dell’interessato.
4. Categorie particolari di dati
Costituiscono oggetto di trattamento da parte di A.S.D. US FLERO i dati medico-sanitari forniti dall’utente qualora gli stessi siano necessari all’espletamento dell’attività sportiva (es. certificati di idoneità alla pratica sportiva) e/o all’istruzione/gestione delle pratiche assicurative in caso di infortunio dell’atleta (es. referti pronto soccorso).
5. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire il completo e corretto svolgimento dei servizi offerti da A.S.D. US FLERO, l’eventuale rifiuto dell’atleta di conferire i dati in questione ovvero di prestare il consenso all’utilizzo dei dati di cui al punto 2, lett. b con le modalità di cui al punto 3, comporterà l’impossibilità per il medesimo di svolgere la propria attività.
6. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza o comunicati ai seguenti soggetti:
a) collaboratori e/o Dirigenti della A.S.D. US FLERO per lo svolgimento di attività di gestione del tesseramento, di amministrazione, contabilità, supporto informatico e logistico che agiscono in qualità di Responsabili e/o Autorizzati al trattamento;
b) a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi inerenti il tesseramento dell’atleta, nonché di quelli derivanti dalla legge;
c) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi, amministrativi o giudiziari;
d) alle Federazioni sportive e/o altre istituzioni competenti a gestire il tesseramento e/o le pratiche assicurative degli atleti, mediante piattaforma web con accesso protetto da password;
e) i dati personali di cui al punto 2, lett. b potranno essere resi pubblici mediante volantini pubblicitari, social network quali
facebook, instagram, youtube e siti web con finalità promozionali e/o di informazione socio-culturale e comunque in contesti non lesivi della dignità dell’interessato.
I dati personali conferiti dall’utente in relazione allo svolgimento dei servizi offerti da A.S.D. US FLERO non sono soggetti a diffusione. I soli dati personali di cui al punto 2, lett. b) possono essere soggetti a diffusione mediante pubblicazione su volantini pubblicitari, social network quali facebook, instagram, youtube e siti web con finalità promozionale e/o di informazione socio-culturale e comunque in contesti non lesivi della dignità dell’interessato.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento. I soggetti Responsabili e gli Autorizzati al trattamento sono opportunamente istruiti al fine di garantire il rispetto dei diritti dell’interessato ai sensi di legge.
7. Conservazione dei dati
I dati degli atleti saranno conservati al fine di garantire il corretto adempimento dei servizi offerti, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per le finalità su indicate per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Prima della scadenza di tale periodo, il Titolare del Trattamento potrà chiedere all’interessato di rinnovare il consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’utente ha diritto di:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
b) ottenere indicazioni: sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento; sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di Rappresentante designato sul territorio dello stato, di Responsabili o Autorizzati;
c) ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
d) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
e) ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo n° 679/2016;
f) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento, con diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento Europeo n° 679/2016;
g) proporre reclamo all’autorità di controllo nazionale.
I diritti di cui al presente punto potranno essere esercitati con apposita richiesta al Titolare del trattamento, ai recapiti riportati al punto 1.
